يعقد الاتحاد اللبناني للتزلج والبياتلون جمعيته العمومية العادية السنوية عند الساعة الخامسة من عصر يوم الأربعاء 22 تشرين الأول الجاري، في قاعة "أميرال" بالنادي اللبناني للسيارات والسياحة في الكسليك، وذلك لمناقشة وإقرار البيانين الإداري والمالي للاتحاد.
وفي حال عدم اكتمال النصاب في الجلسة الأولى، تؤجل الجلسة إلى الأسبوع التالي في الموعد والمكان نفسيهما من دون الحاجة إلى دعوة ثانية، على أن تُعقد بمن حضر في حال تكرر عدم اكتمال النصاب.
ويُشترط أن يكون المندوب المفوض من قبل النادي عضواً في هيئته الإدارية ومكلّفاً رسمياً بموجب قرار موقّع وفق الأصول.
ويتضمن جدول الأعمال قراءة محضر الجلسة السابقة والمصادقة عليه، إلى جانب مناقشة التقريرين الإداري والمالي لموسم 2024-2025، واستعراض برنامج نشاطات موسم 2025-2026 والموازنة المرتقبة.