عقدت الهيئة التأسيسية لجمعية "قاعة مشاهير الرياضة" جلسة لتوزيع المراكز الإدارية بين أعضائها ايذاناً بإطلاق برنامج عملها ، وذلك بعد حصولها على العلم والخبر (الرقم 987) من وزارة الداخلية والبلديات.
وقد جاء تشكيلها الإداري على الشكل التالي:
رائد جرجس (رئيساً)، غياث ديبرا (نائباً للرئيس)، وديع عبد النور (أميناً للسر العام)، علي خليفة (أميناً للصندوق)، ابراهيم الدسوقي (محاسباً)، سعيد غبريس (مستشاراً) وجلال بعينو (مستشاراً ومسؤولاً إعلامياً).
كما استعرضت الهيئة في جلستها المقترحات والخطوات الكفيلة بترجمة تطلّعاتها وحددت مهاماً اجرائية عدة، وباشرت إعداد ملف تعريفي بأهدافها. ووضعت تصوّراً مرحلياً للمباشرة بالتنفيذ وفق الأولويات، ومن ضمنه عقد مؤتمر صحافي لتقديم الجمعية إلى الرأي العام والإعلان عن مجلس الأمناء واستقطاب داعمين من لبنان وبلدان الانتشار.